漂亮≠好，看多了营销号，我们总觉得领导喜欢酷炫的表格。事实上，在职场浸淫多年的领导，他只想：一眼，清晰、明确地看到他想看的数据，才会满意。然后顺带夸下：这表格做得不错，很漂亮。反之，他只觉得扎眼。（那么会美化表格你咋不去做设计呢？）

所以凭我的四年的经验告诉你：想要做好excel表格，一定要记住：表格是先做干净、再做漂亮。

先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

• 对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

• 对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

• 解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

• 解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

• 保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
• 对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

• 框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
• 删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。
• 增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
• 字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
• 图表避免使用倾斜标签

注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。

表格美化升级

1、表格配色

（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值，用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。

• 步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。

参考资料：

https://www.sohu.com/a/158869624_679548

http://baijiahao.baidu.com/s?id=1653683172647885217